nach Art. 12 – 14 DSGVO

Wir – die GAIUS Institut gGmbH – veranstalten das jährlich stattfindende Tennisturnier „Jurista Cup“. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Unser Ziel ist es, Ihnen Veranstaltungsinformationen und -inhalte zur Verfügung zu stellen und Ihre Anmeldung zur Teilnahme an dem Turnier zu ermöglichen, dabei jedoch Ihr Recht auf informationelle Selbstbestimmung zu wahren und den Schutz Ihrer Privatsphäre zu gewährleisten. Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, wann wir welche personenbezogenen Daten speichern, zu welchem Zweck wir sie verwenden und wie wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sicherstellen. I. Kontaktdaten des Verantwortlichen gem. Art. 4 Abs. 7 DS-GVO GAIUS Institut gGmbH vertreten durch die Geschäftsführerin Prof. Dr. Mandy Risch-Kerst Neue Reihe 14 18347 Dierhagen Tel.: 03822669393 E-Mail: info@juristacup.berlin II. Kontaktdaten der Datenschutzkoordinatorin Prof. Dr. Mandy Risch-Kerst Friedrichstraße 133 10117 Berlin Tel.: 030 288 764 27 E-Mail: info@juristacup.berlin III. Datenverarbeitung 1. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir? 1.1 Quelle der personenbezogenen Daten Wir verarbeiten in erster Linie solche personenbezogenen Daten, die Sie uns bei der Anmeldung zum Jurista Cup und/oder im Rahmen unserer Vertragsbeziehung (Besuchervertrag durch die Veranstaltungsteilnahme) zur Verfügung stellen. Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Internet) erheben oder von Dritten (z.B. Geschäftspartnern) erhalten. Auf eine Erhebung von personenbezogenen Daten aus Drittquellen werden wir gesondert hinweisen. 1.2 Arten von personenbezogenen Daten Konkret verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• Vorname, Nachname, akademischer Titel
• Postanschrift, E-Mail-Adresse, Telefon, Mobiltelefon
• IP-Adresse
• Bild-, Video- und Tonaufnahmen

2. Zweck der Verarbeitung Die Verarbeitung von Daten erfolgt zur Erbringung und Vermittlung von Veranstaltungsinformationen und -inhalten im Rahmen der Durchführung unserer Verträge mit unseren Veranstaltungsteilnehmern oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die ggf. auf Anfrage hin erfolgen. Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach der konkreten Dienstleistung. Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns (z.B. Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten). Die Datenverarbeitung kann überdies aufgrund Ihrer Einwilligung oder wegen berechtigten Interesses unsererseits erfolgen. Foto- und Videoaufnahmen, die von Ihnen während der Veranstaltungsteilnahme entstehen, verarbeiten wir zu Zwecken der Dokumentation und Illustration sowohl auf verschiedenen Online-Kanälen, bei Social-Media (LinkedIn) sowie für Druckerzeugnisse (z.B. Veranstaltungsbroschüren). Bei den Online-Kanälen handelt es sich beispielsweise um die Veranstaltungswebseite sowie die Webseite unseres Hauptsponsors EVENTLawyers. 3. Rechtsgrundlage Gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) der DSGVO verwenden wir die von Ihnen im Rahmen der Veranstaltungsteilnahme entstehenden Foto-, Video- und Tonaufnahmen aufgrund Ihrer Einwilligung zur Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Die Verarbeitung der unter III.1.2 genannten Daten zum Zwecke der Durchführung unserer Verträge mit unseren Teilnehmern oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erfolgt zudem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) und f) DSGVO. Die Verarbeitung ist zur Erfüllung der Vereinbarung erforderlich. Unser berechtigtes Interesse ist eine maßgebliche und angemessene Kundenbeziehung mit Ihnen. Wir möchten Ihnen im Rahmen der Direktwerbung im Anschluss an Ihre Veranstaltungsteilnahme ausführlich weitere Veranstaltungen vorstellen und Sie als Teilnehmer für diese gewinnen und unsere Dienste anbieten. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt außerdem zur Einhaltung weiterer, dem Veranstalter obliegender rechtlicher Verpflichtungen (insbesondere solche des Handels und/oder Steuerrechts) gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO. Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen und diesen zu begründen. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst via E-Mail erfolgen an: info@juristacup.berlin. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. 4. Widerrufsrecht Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Gesetzliche Erlaubnistatbestände bleiben von einem Widerruf der Einwilligung unberührt, etwa weil es sich bei den Veranstaltungsaufnahmen um ein Bildnis aus dem Bereich der Zeitgeschichte handelt, Sie nur als Beiwerk erscheinen oder an einer Versammlung oder ähnlichen Veranstaltung teilgenommen haben (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO und § 23 Abs. 1 KUG). Besteht ein Löschungsanspruch, dann werden die Aufnahmen aus unseren eigenen Internetangeboten entfernt oder Sie werden darauf unkenntlich gemacht (z.B. durch Verpixelung) und nicht mehr für neue Drucksachen verwendet. Durch Archivierungsdienste können im Internet veröffentlichte Informationen auch nach ihrer Löschung auf der Ursprungs-Seite weiterhin aufzufinden sein. Nach den derzeit bekannten Informationen können Fotos und Daten bei Social-Media-Diensten nicht mehr gelöscht werden, sondern werden nur nicht mehr öffentlich gezeigt. Der Widerruf sollte möglichst gerichtet werden an: info@juristacup.berlin. 5. Dauer der Datenverarbeitung Die Daten werden grundsätzlich gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, dies ist spätestens nach drei Jahren nach der Veranstaltungsteilnahme der Fall. Für die personenbezogenen Daten aus denen ein Vertag hervorgeht, ist zusätzlich die über die Vertragszeit hinausgehende Speicherung für steuerliche Zwecke, zur Geltendmachung von Gewährleistungsansprüchen erforderlich und entspricht damit der Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung unsererseits gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO. Dabei ist es zur Abwehr von Ansprüchen notwendig, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können.  Hierbei ist die Aufbewahrungszeit abhängig von vertraglichen und/oder gesetzlichen Verjährungsfristen und den jeweiligen Verjährungsvoraussetzungen.  Die Daten werden daher spätestens nach einer Frist von 10 Jahren gelöscht, entsprechend den Nachweis- und Aufbewahrungspflichten unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung. 6. Kategorien von Empfängern von personenbezogenen Daten Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.

• Externe Dienstleister

Wir bedienen uns zur Erfüllung unserer Aufgaben zum Teil externer Dienstleister. Eine Auflistung der von uns eingesetzten Auftragnehmer und Dienstleister, zu denen nicht nur vorübergehende Geschäftsbeziehungen bestehen, können Sie der Übersicht unter Ziffer VII. entnehmen.

• Weitere Empfänger

Darüber hinaus übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten an keine weiteren Empfänger.  7. Automatisierte Entscheidungsfindung Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt. IV. Datensicherheit Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen (z.B. SSL /TLS Verschlüsselung und Firewall) unter Berücksichtigung des Standes der Technik, der Implementierungskosten und der Natur, des Umfangs, des Kontextes und des Zwecks der Verarbeitung sowie der bestehenden Risiken einer Datenpanne (inklusive von deren Wahrscheinlichkeit und Auswirkungen) für den Betroffenen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Nähere Informationen hierzu erteilen wir Ihnen auf Anfrage gerne. Wenden Sie sich hierzu an: info@juristacup.berlin. V. Internationale Datentransfers Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Servern in Deutschland. Wir halten bei der Datenübertragung alle Vorgaben aus der DSGVO ein, die für jede Verarbeitung von personenbezogenen Daten von EU-Bürgern gelten. VI. Betroffenenrechte Der von der Datenverarbeitung Betroffene hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Sie haben zudem die Möglichkeit sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzbehörde zu wenden.  Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Meike Kamp Alt-Moabit 59-61 10555 Berlin Telefon: 030/138 89-0 E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de VII. Übersicht der Dienstleister Übersicht der Dienstleister des Verantwortlichen gemäß gesetzlicher Informationspflicht.

Dienstleister	Dienstleistung/Zweck der Beauftragung
DomainFactory GmbH, c/o WeWork, Neuturmstraße 5, 80331 München	Hosting der Internetseite

VIII. Änderungsmitteilung Dieser Datenschutzhinweis kann regelmäßig aktualisiert werden. Wir werden das Datum dieser Datenhinweiserklärung entsprechend aktualisieren. Stand: August 2024